Caso de uso de la aplicación
Problema → Solución → Resultado
Cuando el despacho se maneja con notas sueltas y mensajes, se pierde control y aparecen errores. Esta app unifica todo en un registro único (vale), con estados, evidencias y trazabilidad para ejecutar despachos más rápidos y auditables.
- 1) Registrar vale: cliente, obra, fecha/hora, placa, conductor, m³, material, vendedor, correo, observaciones.
- 2) Validaciones: reglas por campo (obligatorios, formatos) para bajar errores y duplicados.
- 3) Impresión / Email (opcional): imprime el vale o envíalo por correo; si no aplica, no se envía.
- 4) Gestión central: consulta todo lo despachado en una sola base (filtros por fecha, cliente, material, placa, etc.).
- 5) Clientes con contexto: un cliente puede tener varias placas, varias obras y diferentes condiciones.
- 6) Trazabilidad: quién creó/ajustó, cuándo, qué cambió y evidencias asociadas (Microsoft 365 corporativo).
PANTALLA 1
Crear despacho (vale)
Captura rápida con validaciones: placa, m³, material, cliente/obra, vendedor y correo.
PANTALLA 2
Gestión de despachos
Bandeja con filtros para ver historial, buscar y auditar lo despachado.
PANTALLA 3
Clientes / placas / obras
Mantén maestro de clientes con múltiples placas y obras sin enredos.
AUTOMATIZACIÓN
Imprimir / enviar / control
Power Automate decide: imprime, envía correo o no hace nada (según selección).
BENEFICIOS PARA TU EMPRESA
Lo que el cliente siente: menos reproceso, más control, trazabilidad completa y una operación que corre sola.
BENEFICIO
Menos errores y reclamos
Campos obligatorios + validaciones = menos “me faltó la placa / material / m³”.
BENEFICIO
Trazabilidad total
Cada vale queda con fecha, hora, conductor, placa, material, evidencias y responsable.
BENEFICIO
Operación más rápida
Registrar e imprimir/enviar el vale en segundos, sin reproceso ni “doble digitación”.
BENEFICIO
Control y reportes al instante
Todo lo despachado queda consolidado y disponible para auditoría, BI y seguimiento.
*La duración real depende del alcance (campos, reglas, roles, integraciones y volumen de datos).
