TECNOLOGÍA APLICADA A NEGOCIOS REALES
Qué hace HSINTAXIS
HSINTAXIS ayuda a empresas a convertir procesos repetitivos, documentos dispersos y datos difíciles de controlar en sistemas automatizados con inteligencia artificial. Diseñamos soluciones que conectan contabilidad, finanzas, operaciones, correos, documentos, tableros y asistentes inteligentes para que los equipos trabajen con menos carga manual y más control.
Para quién es
Trabajamos con empresas, firmas contables y equipos administrativos que necesitan automatizar tareas repetitivas, controlar documentos, integrar sistemas, crear tableros y usar inteligencia artificial de forma práctica en su operación diaria.
Cómo lo implementamos
Partimos del proceso real: correos, XML, PDF, facturas, aprobaciones, bases de datos, reportes, usuarios y reglas de negocio. Luego construimos automatizaciones, agentes de IA, bots empresariales, aplicaciones o tableros que encajan con la forma en que tu equipo trabaja.
CAPACIDADES PRINCIPALES
Soluciones de IA y automatización empresarial
Integramos inteligencia artificial para empresas, automatización de procesos, analítica financiera, aplicaciones empresariales a medida y sistemas conectados para reducir trabajo manual y mejorar la toma de decisiones.
Automatización contable y financiera
Automatizamos recepción documental, extracción de XML/PDF, causación de facturas, validación DIAN, preparación para SIIGO, estados financieros y reportes para reducir carga operativa.
Agentes y asistentes de IA
Diseñamos agentes y asistentes inteligentes que ayudan a responder, analizar, clasificar, validar información y ejecutar procesos dentro de la empresa.
Bots empresariales y WhatsApp
Creamos bots conversacionales para atención, recolección de datos, seguimiento de procesos, legalizaciones, soporte interno y automatización operativa.
Aplicaciones empresariales a medida
Desarrollamos aplicaciones conectadas a procesos reales: formularios, paneles, flujos internos, aprobaciones, reportes y sistemas de control.
Tableros Power BI y analítica
Construimos tableros financieros y operativos enfocados en métricas que importan: dinero, tiempo, riesgo, productividad y toma de decisiones.
Integración y automatización de sistemas
Integramos herramientas, bases de datos, correos, documentos, APIs y sistemas existentes para convertir procesos manuales en flujos claros y medibles.
RESULTADOS REALES
CASOS DE ÉXITO
IPS NAZHER
Menos inasistencia, más citas efectivas y agenda bajo control.
Ideal si hoy pierdes ingresos por no-show y seguimiento manual.
Haz clic para ver cifras, proceso y resultado.
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C&T CONSULTING GROUP S.A.S
Entregas más rápidas, menos reproceso y más clientes con el mismo equipo.
Ideal si buscas escalar operación sin contratar más personal.
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CONSTANZA LUGO
Cierres más rápidos, menos errores y mejor rentabilidad del equipo.
Ideal si tus cierres financieros toman demasiado tiempo y generan reproceso.
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PIEDRAS DEL CARMEN S.A.S
Más despachos facturables, menos errores y mayor control de operación.
Ideal si hay desorden en despachos, facturación y trazabilidad de entregas.
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Tableros, analítica e integración de sistemas
Power BI
TABLERO BI DE ESTADOS FINANCIEROS, BALANCE GENERAL, CARTERA Y PROVEEDORES
Power BI
TABLERO BI DE DESPACHOS, MAQUINARIAS, CONSUMOS, INVENTARIOS Y MUCHO MÁS
Power BI
TABLERO BI DE CARTERA
Power BI
TABLERO BI GERENCIAL DE CITAS
Power BI
TABLERO BI OPERATIVO DE CITAS
Aplicaciones empresariales a medida
POWER APPS
CONTROL DE PAGOS, ABONOS Y ANTICIPOS
POWER APPS
ADMINISTRACIÓN DE DESPACHOS Y ENVÍOS
POWER APPS
GESTIÓN GERENCIAL DE CLIENTES Y RELACIONES COMERCIALES
Automatización de procesos internos
IA APLICADA A PROCESOS REALES
LO QUE HSINTAXIS PUEDE HACER CON IA
HSINTAXIS crea agentes, asistentes y robots de IA conectados a documentos, correos, datos y sistemas para resolver tareas reales, reducir trabajo repetitivo y darle más control a tu equipo.
01
ASISTENTE DE CONSULTA
Responde preguntas del negocio
Un asistente de IA puede consultar politicas, documentos, correos o bases internas para entregar respuestas rapidas, claras y con contexto.
02
ROBOT DOCUMENTAL
Lee y organiza documentos
La IA puede revisar PDF, XML, imagenes, facturas, soportes y correos para extraer datos, ordenar informacion y reducir digitacion manual.
03
AGENTE DE PROCESOS
Guia procesos paso a paso
Puede orientar usuarios, pedir datos faltantes, validar respuestas y dejar trazabilidad para que el proceso no dependa de mensajes sueltos o memoria humana.
04
BOT OPERATIVO
Recolecta y valida informacion
Un bot puede guiar usuarios por WhatsApp o web, pedir datos, validar respuestas y escalar casos cuando hace falta revision humana.
05
REVISION Y CONTROL
Detecta errores e inconsistencias
La IA puede comparar informacion, encontrar diferencias, generar alertas y evitar que los problemas se descubran cuando ya afectan la operacion.
06
COPILOTO GERENCIAL
Apoya decisiones diarias
Un copiloto puede resumir informacion, explicar cambios importantes, senalar riesgos y preparar respuestas para que el equipo decida con mejor criterio.
La IA util no vive aislada.
HSINTAXIS conecta agentes, asistentes y robots con documentos, reglas, datos, usuarios y procesos reales para que la operacion gane velocidad, trazabilidad y control.
Revisamos contigo un proceso real y te mostramos dónde un agente, un robot o un asistente de IA puede quitarle carga a tu equipo.
QUIERO EVALUAR IA PARA MI EMPRESASin promesas infladas. Empezamos por un proceso concreto.
DESARROLLO EMPRESARIAL A MEDIDA
Desarrollamos soluciones empresariales a medida, con una inversión ajustada al alcance, las integraciones y el nivel de automatización requerido.
DESDE 600K
PÁGINA WEB
Rápido y profesional
DESDE 2.5M
APLICACIÓN WEB Y ESCRITORIO
Escalable y controlable
DESDE 6M
APP MÓVIL
iOS y Android con alto impacto
SOPORTE Y EVOLUCIÓN CONTINUA
Tranquilidad operativa y evolución continua. Selecciona un nivel y compra el plan que mejor se ajuste a tu operación.
SOPORTE
BRONCE
ESTABILIDAD OPERATIVA
ESTABILIDAD OPERATIVA
EstabilidadBase
SOPORTE
PLATA
MEJORAS CONTINUAS
MEJORAS CONTINUAS
MejorasUX
SOPORTE
ORO
PRIORIDAD EMPRESARIAL
PRIORIDAD EMPRESARIAL
PrioridadContinuidad
* Observación: las horas de soporte son acumulables por hasta 3 meses; al cierre de cada trimestre se reinician a cero.
NUESTRA PROMESA
Seguridad, rapidez e innovación
Primero demostramos valor: entregamos una prueba funcional con métricas claras. Sin promesas vacías ni letra pequeña.
⚡ Valor real en 3 días Plantilla Funcional
🎁
PRUEBA FUNCIONAL ANTES DE DECIDIR
Prueba real antes de decidir
- Eliges un proceso clave.
- Te entregamos plantilla/flujo operativo.
- Lo ves funcionando con tus datos.
🚀
VENTAJA COMPETITIVA
Velocidad que se siente
- Meses con código abierto vs. días con Power Platform.
- Horas manuales → minutos automáticos.
- Entregas por fases (valor desde la semana 1).
🛡️
SEGURIDAD & CONTROL
Todo vive en tu Tenant
- Trabajamos dentro de tu entorno Microsoft.
- Usando tus licencias y tus permisos.
- Tu información no sale de tu control.
🔑
ACTIVO TECNOLÓGICO
Propiedad intelectual 100% tuya
- Flujos, apps y código: tuyos para siempre.
- Sin dependencias raras ni cláusulas.
- Te queda un sistema, no un “servicio”.
🛡️ SOPORTE BRONCE
$125.000 COP / mes · 8 horas · L–V 8:00 a.m. – 6:00 p.m.
- Estabilidad de lo implementado (Apps / BI / Automate / SharePoint).
- Soporte por incidencias: accesos, permisos, flujos, conexiones, visualización.
- Ajustes menores operativos (sin cambio de alcance).
- Seguridad Microsoft (base) + cuidado del Tenant (base).
🥈 SOPORTE PLATA
$200.000 COP / mes · 16 horas · L–V 8:00 a.m. – 6:00 p.m.
- Todo lo del soporte Bronce.
- Mejoras mensuales UX: bandejas, filtros, búsquedas, validaciones.
- Ajustes visuales: tipografía, colores, textos, botones y orden.
- Optimización BI/Automate existente (mensajes, reglas, condiciones).
- Capacitación continua + seguridad/Tenant intermedio.
🥇 SOPORTE ORO
$300.000 COP / mes · Ilimitado (horario) · L–V 8:00 a.m. – 6:00 p.m.
- Todo lo del soporte Plata.
- Mejoras y cambios de diseño continuos (alineado a identidad del cliente).
- Acompañamiento operativo completo (como equipo interno).
- Tenant avanzado + seguridad reforzada.
- Prioridad máxima en incidencias críticas (continuidad del negocio).
🥉 1M · BRONCE — Power Apps
⏱ Entrega estimada: 7–12 días hábiles
💰 $1.000.000 COP · US$267
Pago: COP / Pago único · Financiación: 50/50 o cuotas mensuales (según acuerdo)
📱 1 Aplicación Power Apps — 1 módulo (2–3 pantallas)
Aplicación para 1 proceso a elección: cartera, radicación, compras, ventas, inventarios (entradas/salidas),
despachos, RR. HH., facturación u otro proceso administrativo/operativo. ✅
Incluye un módulo funcional completo: ✅
Pantalla 1: Bandeja / Listado de trabajo
Búsqueda, filtros, ordenamiento y vistas por estado, fecha, responsable, cliente, sede, etc. ✅
Pantalla 2: Crear / Editar registro
Formulario con validaciones y reglas: campos obligatorios, formatos, adjuntos, observaciones y reglas por
estado (p. ej., al pasar a “Aprobado” exige soporte). ✅
Pantalla 3: Detalle (opcional)
Trazabilidad: historial de cambios, comentarios, evidencias, responsables y fechas. ✅
Incluye estados del proceso (ej.: Creado → En revisión → Aprobado → En ejecución → Cerrado) y control por
perfiles. ✅
👥 Roles y permisos (alcance): hasta 3 roles
Operativo / Coordinación / Consulta ✅
🗂️ SharePoint — base de datos + documentos
Configuración de SharePoint como base del proceso (datos y soportes): ✅
Listas: 1 a 3 listas (según el proceso) para registros y catálogos básicos ✅
Biblioteca documental: 1 biblioteca para soportes (PDF, imágenes, evidencias, facturas) ✅
Permisos por rol: ver, cargar, editar o solo consultar ✅
Versionado y organización: control de versiones y estructura ordenada ✅
📊 1 Informe automatizado (Power Query)
Informe con actualización automática para seguimiento, por ejemplo: ✅
registros por estado ✅
tiempos de respuesta ✅
productividad por responsable/área ✅
comparativos por periodo (semanal/mensual) ✅
🤖 1 Flujo básico (Power Automate)
Aprobaciones multietapa (con reglas, montos y responsables) ✅
Radicación y enrutamiento automático (captura → asignación → trazabilidad) ✅
Gestión documental inteligente (clasificar, mover, permisos, versiones) ✅
Automatización de facturas (extracción + validación + aprobación) ✅
Extracción de datos de soportes (recibos/tiquetes y similares) ✅
Nota: según el flujo requerido, puede necesitarse licencia de Power Automate Premium. Los flujos están cotizados como básicos;
si requieren componentes Premium, se valida y se cotiza el ajuste.
🔐 Seguridad y cumplimiento Microsoft
Seguridad base por perfiles: control de acceso, permisos y buenas prácticas. ✅
🔄 Datos al día / actualización en tiempo real
Sincronización entre app, SharePoint y reportes. ✅
🛡️ Respaldo Microsoft y buenas prácticas
Versionado, retención (según configuración), control documental y estandarización sobre Power Platform. ✅
🧭 Onboarding (inicio)
1 sesión de levantamiento (1–2 h) para definir: proceso, estados, roles, pantallas y criterios de éxito ✅
diseño rápido del flujo para aprobación antes de construir ✅
📦 Entregables
App publicada + SharePoint configurado + flujo + informe. ✅
Guía de operación (1 página) + criterios de aceptación. ✅
🎓 Capacitación
1 sesión (2 h) para operación y buenas prácticas del proceso. ✅
🧩 Tenant Microsoft (Configuración + Capacitación de administración)
roles y permisos (Entra ID / Microsoft 365) ✅
administración básica (propietario, publicación, accesos) ✅
publicación y control de la app (buenas prácticas) ✅
recomendaciones de seguridad y operación ✅
🤝 Soporte prioritario: 8 h/mes · SLA: 24–48 h hábiles
Ajustes post-salida: 7 días hábiles (sin ampliar alcance) ✅
Lo Quiero
🥉 1M · BRONCE — Power BI
⏱ Entrega estimada: 7–12 días hábiles
💰 $1.000.000 COP · US$267
Pago: COP / Pago único · Financiación: 50/50 o cuotas mensuales (según acuerdo)
📈 1 Tablero Power BI (Ejecutivo)
Un tablero diseñado para dirección, con indicadores claros y navegación simple.
Alcance del tablero
✅ 1 Tablero en Power BI con 1 o 2 módulos (según complejidad)
Módulo 1 (Ejecutivo): KPIs corporativos, semáforos, tendencia, alertas y resumen gerencial. ✅
Módulo 2 (Operativo / Detalle – opcional): desgloses por fecha, responsable, sede, línea/área, etc. ✅ (solo si aplica)
📌 Se define 1 módulo o 2 módulos en el onboarding, según:
volumen de datos
número de fuentes
nivel de detalle requerido
reglas de negocio (cálculos, estados, segmentaciones)
🔌 Conexión de datos (según la fuente)
El tablero se conecta a la fuente acordada:
✅ SharePoint (Listas / Archivos / Carpeta como repositorio)
✅ Archivos locales (Excel/CSV) con estructura definida
✅ API (si el cliente lo desea)
✅ Base de datos (SQL u otra, si aplica)
📍 Modo de actualización
Programada (diaria/horaria) o manual según necesidad y licencias disponibles.
En escenarios "casi en tiempo real" se valida factibilidad técnica (gateway/licencias/fuente).
⚙️ Configuración Power BI (publicación + permisos)
Incluye configuración base para que el tablero quede usable "en operación":
✅ Roles y accesos por perfil (administración / edición / consumo)
✅ Publicación y compartición del reporte
✅ Configuración de dataset y actualización (si aplica)
✅ Buenas prácticas: nombres, medidas, estructura, y control básico
🏢 Publicación: opciones
✅ En nuestro tenant (entrega por acceso/compartición según acuerdo)
✅ En tenant del cliente (recomendado para operación y control del cliente)
La opción final depende de: licencias, política interna del cliente, y quién administrará el BI.
🧭 Onboarding (alineación)
✅ 1 sesión (1–2 h) para definir:
KPIs (qué se mide y cómo)
estructura de datos mínima
criterios de aceptación
alcance real del módulo 2 (si aplica)
📦 Entregables
✅ Tablero Power BI listo y publicado
✅ Dataset/modelo configurado (medidas, relaciones, lógica base)
✅ Diccionario básico de KPIs (definición + fórmula + fuente)
✅ Criterios de aceptación y checklist de salida
🎓 Capacitación
✅ 1 sesión (2 h) para usuarios:
lectura del tablero
filtros y navegación
interpretación de KPIs
uso en comités / seguimiento
🧩 Administración BI (tenant / gobierno básico)
✅ Permisos y roles (quién ve, quién edita, quién administra)
✅ Publicación y administración (responsables, buenas prácticas)
✅ Seguridad base para operación estable
🤝 Soporte prioritario
✅ 8 h/mes · SLA: 24–48 h hábiles
✅ Ajustes post-salida: 7 días hábiles
Lo Quiero
🥈 3M · PLATA
⏱ Entrega estimada: 4–6 semanas
💰 $3.000.000 COP · US$800
Pago: COP / Pago único · Financiación: 50/50 o cuotas mensuales (según acuerdo)
📱 1 Aplicación Power Apps — 1 módulo robusto (2–3 pantallas)
Aplicación para 1 proceso a elección, con reglas completas y seguimiento. ✅
Incluye:
Bandeja/listado para control diario (filtros y vistas por estado/prioridad) ✅
Crear/editar con validaciones y reglas por estado ✅
Detalle opcional con trazabilidad e historial ✅
estados del proceso y buenas prácticas para operación ✅
👥 Roles y permisos (alcance): hasta 4 roles
(Operativo / Coordinación / Liderazgo / Auditor-Consulta) ✅
🗂️ SharePoint — datos y documentos
Listas: 3 a 5 listas (según proceso) para registros, catálogos y control por etapas ✅
Bibliotecas: 2 bibliotecas (soportes + evidencias/archivos del proceso) ✅
permisos por rol, versionado y estructura organizada para control y auditoría ✅
📈 1 Tablero Power BI con 2 a 3 módulos (según complejidad)
Módulo 1 (Ejecutivo): KPIs y lectura gerencial del proceso. ✅
Módulo 2 (Operativo): pendientes, tiempos, estados y productividad. ✅
Módulo 3 (Opcional según enfoque): financiero/comercial o detalle por área (desgloses por sede, responsable, fecha y línea de negocio). ✅
📌 La cantidad final de módulos (2 o 3) se define en onboarding según volumen de datos, fuentes y reglas de negocio.
Tablero Ejecutivo (KPIs) ✅
Estados Financieros (Balance y Resultados) ✅
Flujo de Caja ✅
Presupuesto vs. Real ✅
Cuentas por Cobrar (Cartera) ✅
Cuentas por Pagar ✅
Facturación ✅
Ventas ✅
Rentabilidad (Producto / Cliente / Canal) ✅
Compras ✅
Inventarios ✅
Despachos y Logística ✅
Operación / Producción ✅
Radicación (Documentos / Casos / Solicitudes) ✅
Citas y Agenda ✅
Atención al Cliente (PQRS / Casos / SLA) ✅
Proyectos (Avance y Costos) ✅
Talento Humano (RR. HH.) ✅
📊 2 Informes automatizados (Power Query)
Automatización de 2 reportes clave (según proceso), por ejemplo: ✅
cartera y vencimientos ✅
facturación por cliente ✅
tiempos de radicación ✅
movimientos de inventario ✅
compras por proveedor ✅
Actualización automática para control sin reproceso. ✅
🤖 2 Flujos (Power Automate): 1 básico + 1 avanzado cotizable
Aprobaciones multietapa (con reglas, montos y responsables) ✅
Radicación y enrutamiento automático (captura → asignación → trazabilidad) ✅
Gestión documental inteligente (clasificar, mover, permisos, versiones) ✅
Automatización de facturas (extracción + validación + aprobación) ✅
Extracción de datos de soportes (recibos/tiquetes y similares) ✅
Integraciones entre sistemas (sincronización y “puentes” de datos) ✅
Alertas y monitoreo operacional (eventos, umbrales, excepciones) ✅
Atención al cliente / casos con SLA (creación, escalamiento, seguimiento) ✅
Voz conversacional tipo IVR (menús, captura de datos, enrutamiento) ✅
Bots conversacionales conectados a procesos (chat + acciones/consultas) con Microsoft Copilot Studio ✅
RPA con Power Automate Desktop (sistemas legados sin API) ✅
Gobernanza, auditoría y control (DLP, inventario, adopción, evidencias) ✅
Nota: según el flujo requerido, puede necesitarse licencia de Power Automate Premium. Los flujos están cotizados como básicos;
si requieren componentes Premium, se valida y se cotiza el ajuste.
🔐 Seguridad y cumplimiento Microsoft
Roles, permisos y auditoría básica del proceso. ✅
🔄 Datos al día / actualización en tiempo real
Sincronización entre app, SharePoint y reportes. ✅
🛡️ Respaldo Microsoft y buenas prácticas
Estandarización, control documental y continuidad operativa. ✅
🧭 Onboarding (plan por hitos)
MVP → pruebas → salida. Se define un quick win (resultado visible rápido). ✅
📦 Entregables
Módulo publicado + SharePoint configurado + tablero + 2 informes + 2 flujos + diccionario de KPIs + criterios
de aceptación + guía operativa. ✅
🎓 Capacitación
2 sesiones (usuarios + administradores/operación) para adopción y control. ✅
🧩 Tenant Microsoft (Configuración + Capacitación de administración)
roles, permisos y grupos (Entra ID) ✅
publicación y control de accesos ✅
buenas prácticas de seguridad y operación ✅
administración de cambios sin perder control ✅
🤝 Soporte prioritario: 20 h/mes · SLA: 12–24 h hábiles
Ajustes post-salida: 10 días hábiles ✅
Lo Quiero
🥇 5M · ORO (Más Popular)
⏱ Entrega estimada: 6–8 semanas
💰 $5.000.000 COP · US$1.333
Pago: COP / Pago único · Financiación: 50/50 o cuotas mensuales (según acuerdo)
📱 1 Aplicación Power Apps — 2 módulos (2–3 pantallas por módulo)
Proceso crítico a elección dividido en 2 módulos (ejemplos): ✅
Cartera: cuentas por cobrar + gestión de recaudo ✅
Radicación: recepción + gestión por etapas ✅
Inventario: entradas + salidas/movimientos ✅
Compras: solicitud + aprobación/orden ✅
Ventas: pedidos + entregas/estado ✅
Despachos: alistamiento + entrega/confirmación ✅
Cada módulo incluye: ✅
bandeja para pendientes y operación diaria ✅
formularios con reglas (validaciones, campos obligatorios, adjuntos) ✅
trazabilidad (historial: quién hizo qué y cuándo) ✅
estados por etapa para control del proceso ✅
👥 Roles y permisos (alcance): hasta 6 roles
(Operativo / Coordinación / Liderazgo / Auditor-Consulta / Administración / Apoyo) ✅
🗂️ SharePoint — arquitectura por módulos
Listas: 5 a 6 listas (según el proceso) para registros, control por etapas y catálogos ✅
Bibliotecas: 3 bibliotecas (soportes, evidencias, documentación del proceso) ✅
permisos por rol, versionado, estructura por áreas/etapas y control documental listo para auditoría ✅
📈 Power BI (alcance BI para este plan)
Opción A: 2 tableros, cada uno con 2 módulos (total: 4 módulos). ✅
Opción B: 1 tablero unificado con 4 módulos. ✅
Módulos sugeridos: Ejecutivo, Operativo, Financiero/Comercial y Detalle por áreas. ✅
Ejecutivo: KPIs, tendencias, prioridades, riesgos y oportunidades ✅
Tablero Ejecutivo (KPIs) ✅
Estados Financieros (Balance y Resultados) ✅
Flujo de Caja ✅
Presupuesto vs. Real ✅
Cuentas por Cobrar (Cartera) ✅
Cuentas por Pagar ✅
Facturación ✅
Ventas ✅
Rentabilidad (Producto / Cliente / Canal) ✅
Compras ✅
Inventarios ✅
Despachos y Logística ✅
Operación / Producción ✅
Radicación (Documentos / Casos / Solicitudes) ✅
Citas y Agenda ✅
Atención al Cliente (PQRS / Casos / SLA) ✅
Proyectos (Avance y Costos) ✅
Talento Humano (RR. HH.) ✅
Operativo: pendientes, tiempos, productividad, estados y control diario ✅
📊 3 Informes automatizados (Power Query)
cortes semanales/mensuales ✅
comparativos por cliente/sede/centro de costo ✅
análisis por estados y productividad ✅
detalle operativo con actualización automática ✅
🤖 3 Flujos avanzados (Power Automate)
Aprobaciones multietapa (con reglas, montos y responsables) ✅
Radicación y enrutamiento automático (captura → asignación → trazabilidad) ✅
Gestión documental inteligente (clasificar, mover, permisos, versiones) ✅
Automatización de facturas (extracción + validación + aprobación) ✅
Extracción de datos de soportes (recibos/tiquetes y similares) ✅
Integraciones entre sistemas (sincronización y “puentes” de datos) ✅
Alertas y monitoreo operacional (eventos, umbrales, excepciones) ✅
Atención al cliente / casos con SLA (creación, escalamiento, seguimiento) ✅
Voz conversacional tipo IVR (menús, captura de datos, enrutamiento) ✅
Bots conversacionales conectados a procesos (chat + acciones/consultas) con Microsoft Copilot Studio ✅
RPA con Power Automate Desktop (sistemas legados sin API) ✅
Gobernanza, auditoría y control (DLP, inventario, adopción, evidencias) ✅
Nota: según el flujo requerido, puede necesitarse licencia de Power Automate Premium. Los flujos están cotizados como básicos;
si requieren componentes Premium, se valida y se cotiza el ajuste.
🧠 IA Local 100% segura — 1 informe ejecutivo (o RPA local)
El cliente debe escoger UNA opción: IA Local o RPA de escritorio. ✅
🧠 OPCIÓN A — IA Local 100% segura
La IA opera de forma local y segura dentro del entorno del cliente. ✅
Entrega un informe con: ✅
resumen del periodo ✅
hallazgos y patrones ✅
alertas de riesgos y prioridades ✅
recomendaciones accionables ✅
Puede enfocarse en predicción/análisis de: cartera, facturación, ventas, compras, inventario, demanda, cosecha
u otros indicadores. ✅
🖥️ OPCIÓN B — RPA local de escritorio con Python (1 robot, alto impacto)
Ejemplos:
extraer facturas de correos y descargar adjuntos ✅
renombrar según reglas (cliente-fecha-número) ✅
reubicar en carpetas del servidor o repositorios definidos ✅
convertir PDF a Excel para análisis ✅
consolidar múltiples archivos (Excel/PDF) en uno solo ✅
generar reportes y evidencia con logs (procesado, fallas, reintentos) ✅
Nota: Tener en cuenta que el computador o servidor donde se instale debe tener como mínimo 32 GB de RAM; debes
escoger entre las dos opciones (un robot de escritorio básico o una IA). Si es de los robots de facturación y
contabilidad se cotizan aparte.
🔐 Seguridad y cumplimiento Microsoft
Roles, trazabilidad y control por perfiles. ✅
🔄 Datos al día / actualización en tiempo real
Operación y tableros con información actualizada. ✅
🛡️ Respaldo Microsoft y buenas prácticas
Continuidad operativa, control documental y estructura lista para escalar. ✅
🧭 Onboarding (plan por hitos + quick win)
Implementación por etapas: MVP → pruebas → salida, con quick win visible. ✅
📦 Entregables
2 módulos + SharePoint + 2 tableros (o 1 tablero unificado con 4 módulos) + 4 informes + 4 flujos + informe IA + robot RPA +
diccionario de KPIs + guía operativa + criterios de aceptación. ✅
🎓 Capacitación
3 sesiones (usuarios, administradores, dirección) para adopción y control. ✅
🧩 Tenant Microsoft (Configuración + Capacitación completa)
roles, permisos y grupos (Entra ID / Microsoft 365) ✅
publicación y administración de aplicaciones ✅
seguridad y buenas prácticas del entorno Power Platform ✅
operación segura (accesos, control de cambios y continuidad) ✅
🤝 Soporte prioritario: 30 h/mes · SLA: 4–8 h hábiles
Ajustes post-salida: 15 días hábiles ✅
Lo Quiero
💎 10M · DIAMANTE (Escala Corporativa)
⏱ Entrega estimada: 10–14 semanas
💰 $10.000.000 COP · US$2.667
Pago: COP / Pago único · Financiación: 50/50 o cuotas mensuales (según acuerdo)
📱 1 Aplicación Power Apps — 2 módulos (2–3 pantallas por módulo)
Proceso crítico a elección dividido en 2 módulos (ejemplos): ✅
Cartera: cuentas por cobrar + gestión de recaudo ✅
Radicación: recepción + gestión por etapas ✅
Inventario: entradas + salidas/movimientos ✅
Compras: solicitud + aprobación/orden ✅
Ventas: pedidos + entregas/estado ✅
Despachos: alistamiento + entrega/confirmación ✅
Cada módulo incluye: ✅
bandeja para pendientes y operación diaria ✅
formularios con reglas (validaciones, campos obligatorios, adjuntos) ✅
trazabilidad (historial: quién hizo qué y cuándo) ✅
estados por etapa para control del proceso ✅
👥 Roles y permisos (alcance): hasta 6 roles
(Operativo / Coordinación / Liderazgo / Auditor-Consulta / Administración / Apoyo) ✅
🗂️ SharePoint — arquitectura por módulos
Listas: 5 a 6 listas (según el proceso) para registros, control por etapas y catálogos ✅
Bibliotecas: 3 bibliotecas (soportes, evidencias, documentación del proceso) ✅
permisos por rol, versionado, estructura por áreas/etapas y control documental listo para auditoría ✅
📈 Power BI (alcance BI para este plan)
Opción A: 2 tableros con 2 módulos cada uno (total: 4 módulos). ✅
Opción B: 1 tablero unificado con 4 módulos. ✅
Módulos sugeridos: Ejecutivo, Operativo, Financiero/Comercial y Control de gestión. ✅
Ejecutivo: KPIs, tendencias, prioridades, riesgos y oportunidades ✅
Tablero Ejecutivo (KPIs) ✅
Estados Financieros (Balance y Resultados) ✅
Flujo de Caja ✅
Presupuesto vs. Real ✅
Cuentas por Cobrar (Cartera) ✅
Cuentas por Pagar ✅
Facturación ✅
Ventas ✅
Rentabilidad (Producto / Cliente / Canal) ✅
Compras ✅
Inventarios ✅
Despachos y Logística ✅
Operación / Producción ✅
Radicación (Documentos / Casos / Solicitudes) ✅
Citas y Agenda ✅
Atención al Cliente (PQRS / Casos / SLA) ✅
Proyectos (Avance y Costos) ✅
Talento Humano (RR. HH.) ✅
Operativo: pendientes, tiempos, productividad, estados y control diario ✅
📊 4 Informes automatizados (Power Query)
cortes semanales/mensuales ✅
comparativos por cliente/sede/centro de costo ✅
análisis por estados y productividad ✅
detalle operativo con actualización automática ✅
🤖 4 Flujos avanzados (Power Automate)
Aprobaciones multietapa (con reglas, montos y responsables) ✅
Radicación y enrutamiento automático (captura → asignación → trazabilidad) ✅
Gestión documental inteligente (clasificar, mover, permisos, versiones) ✅
Automatización de facturas (extracción + validación + aprobación) ✅
Extracción de datos de soportes (recibos/tiquetes y similares) ✅
Integraciones entre sistemas (sincronización y “puentes” de datos) ✅
Alertas y monitoreo operacional (eventos, umbrales, excepciones) ✅
Atención al cliente / casos con SLA (creación, escalamiento, seguimiento) ✅
Voz conversacional tipo IVR (menús, captura de datos, enrutamiento) ✅
Bots conversacionales conectados a procesos (chat + acciones/consultas) con Microsoft Copilot Studio ✅
RPA con Power Automate Desktop (sistemas legados sin API) ✅
Gobernanza, auditoría y control (DLP, inventario, adopción, evidencias) ✅
Nota: según el flujo requerido, puede necesitarse licencia de Power Automate Premium. Los flujos están cotizados como básicos;
si requieren componentes Premium, se valida y se cotiza el ajuste.
🧠 IA Local 100% segura — 1 informe ejecutivo + 🤖 1 robot incluido
Incluye IA Local y 1 robot de escritorio incluido ✅
Implementación local y segura dentro del entorno del cliente: ✅
los datos no se exponen fuera de la organización. ✅
Entrega un informe con: ✅
resumen del periodo ✅
hallazgos y patrones ✅
alertas de riesgos y prioridades ✅
recomendaciones accionables ✅
Puede enfocarse en predicción/análisis de: cartera, facturación, ventas, compras, inventario, demanda, cosecha
u otros indicadores. ✅
Ejemplos: ✅
🖥️ Robots de escritorio (Python + IA local Syntex o en la nube) ✅
1) 📩 Robot de Facturas por Correo (Clasifica → Renombra → Archiva PDF/XML) ✅
Se conecta a uno o varios buzones (por proveedor, sede o unidad de negocio). ✅
Detecta y clasifica correos por reglas (dominio, NIT, asunto, palabras clave, adjuntos, etc.). ✅
Descarga adjuntos (PDF, XML, soportes) y puede extraer metadatos (número, fecha, valor, proveedor). ✅
Renombra con estándar configurable (Proveedor-Fecha-Número-Valor / NIT / CentroCosto). ✅
Organiza y archiva en ruta de servidor/repo definido (por proveedor/mes/centro de costo). ✅
Guarda PDF + XML (si existe), conserva trazabilidad del correo origen y evita duplicados. ✅
Genera evidencia y auditoría: log por lote, conteo, fallas, reintentos, “procesado vs pendiente”. (Este tipo de
automatización de correo + manejo de adjuntos es de lo más común en RPA). ✅
2) 🧾 Robot de Consolidación y Transformación Documental (PDF/Excel → 1 solo archivo) ✅
Toma múltiples archivos (PDF/Excel) desde carpetas, correos o repositorios. ✅
Convierte PDF a Excel para análisis o estructuración (cuando el PDF lo permite) y estandariza columnas. ✅
Consolida muchos archivos en un único maestro (por periodo, proveedor, sede, etc.). ✅
Aplica validaciones automáticas (campos obligatorios, totales, duplicados, formatos, consistencia). ✅
Entrega salida lista para: análisis, cargue a ERP, o control interno + reporte de novedades. ✅
Incluye bitácora completa (qué leyó, qué transformó, qué rechazó y por qué). ✅
3) 🤖 Robot de Contabilidad y Facturación (Token DIAN → Contabilización → Excel/Plano/SIIGO) ✅
Se autentica con token de la DIAN y extrae documentos (facturas/soportes) según rango/estado. ✅
Agrupa y normaliza la data (tercero, concepto, impuestos, totales, fechas). ✅
Permite asignación de cuenta contable por: ✅
selección manual asistida, ✅
reglas (proveedor/concepto/centro de costo), ✅
y sugerencias (si ustedes lo conectan a su motor local). ✅
Exporta Excel o archivo plano con el formato exacto requerido para cargue (según plantilla de importación). ✅
Deja trazabilidad por documento (origen DIAN, estado, fecha de extracción, hash/ID, etc.). ✅
🔥 Robots de escritorio ✅
Estos son “clásicos” porque atacan volumen + repetición + riesgo de error: data entry, reportes y conciliaciones. ✅
Conciliación bancaria automática (descarga extractos → cruza → marca diferencias → reporte) ✅
Cargue masivo de información a ERP (pedidos, terceros, productos, precios, movimientos) — cuando no hay API o el
usuario carga manual. ✅
Extracción de reportes desde portales web (bancos/operadores/proveedores) → descarga → consolidación → envío
programado. ✅
Robot de cuentas por pagar (factura → validación básica → radica → prepara para aprobación/contabilización). ✅
Robot de cuentas por cobrar (descarga pagos/soportes → aplica recibos → alerta cartera vencida → reporte). ✅
Archivado y cumplimiento (nombrado estándar + retención + evidencia + rutas por auditoría). ✅
Gestión de tickets/casos desde correo (lee bandeja → clasifica → crea caso → asigna → notifica). ✅
Actualización de inventario y pedidos (toma ventas/OT/pedidos → actualiza sistema → confirma por correo).
Robot de nómina/gestión de novedades (consolidar novedades → validar → cargar → generar soportes/reporte).
Nota: Tener en cuenta que el computador o servidor donde se instale debe tener como mínimo 32 GB de RAM.
Funciona con IA Local SYNTEX por seguridad de los datos; corre en su propio entorno en un computador. Para más
computadores se cotiza la instalación.
🔐 Seguridad y cumplimiento Microsoft
Roles, trazabilidad y control por perfiles. ✅
🔄 Datos al día / actualización en tiempo real
Operación y tableros con información actualizada. ✅
🛡️ Respaldo Microsoft y buenas prácticas
Continuidad operativa, control documental y estructura lista para escalar. ✅
🧭 Onboarding (plan por hitos + quick win)
Implementación por etapas: MVP → pruebas → salida, con quick win visible. ✅
📦 Entregables
2 módulos + SharePoint + 2 tableros (o 1 tablero unificado con 4 módulos) + 4 informes + 4 flujos + informe IA + robot RPA +
diccionario de KPIs + guía operativa + criterios de aceptación. ✅
🎓 Capacitación
3 sesiones (usuarios, administradores, dirección) para adopción y control. ✅
🧩 Tenant Microsoft (Configuración + Capacitación completa)
roles, permisos y grupos (Entra ID / Microsoft 365) ✅
publicación y administración de aplicaciones ✅
seguridad y buenas prácticas del entorno Power Platform ✅
operación segura (accesos, control de cambios y continuidad) ✅
🤝 Soporte prioritario: 30 h/mes · SLA: 4–8 h hábiles
Ajustes post-salida: 15 días hábiles ✅
Lo Quiero
🌐 PLAN CÓDIGO ABIERTO - PÁGINA WEB
⏱ Entrega estimada: 7 a 20 días hábiles
💰 Inversión referencial: $600.000 COP a $2.500.000 COP
Pago: 50/50 o por hitos, según alcance acordado
Alcance
Sitio web profesional orientado a conversión, con estructura comercial clara.
Incluye
Landing o sitio corporativo de 3 a 8 secciones
Formularios de contacto y captación de leads
Integración con WhatsApp, email y analítica
SEO técnico base, rendimiento y seguridad inicial
Entregables
Sitio publicado + código fuente + manual de administración
Nota: El valor final se define según diseño, contenido, multilenguaje e integraciones.
Lo Quiero
🧩 PLAN CÓDIGO ABIERTO - APLICACIÓN WEB Y ESCRITORIO
⏱ Entrega estimada: 4 a 12 semanas
💰 Inversión referencial: $2.500.000 COP a $12.000.000 COP
Pago: Por fases (descubrimiento -> MVP -> salida a producción)
Alcance
Plataforma web y de escritorio a medida para procesos operativos, comerciales o administrativos.
Incluye
Autenticación, roles y permisos
Panel administrativo y módulos de negocio
Versión web y versión de escritorio (según alcance acordado)
API para integraciones con sistemas existentes
Reportes operativos y trazabilidad por usuario
Tecnologías
Frontend moderno + backend API + base de datos relacional/no relacional (según el caso)
Entregables
Aplicación desplegada + repositorio + documentación técnica y operativa
Nota: El valor varía por cantidad de módulos, integraciones, cargas y nivel de automatización.
Lo Quiero
📱 PLAN CÓDIGO ABIERTO - APP MÓVIL
⏱ Entrega estimada: 6 a 16 semanas
💰 Inversión referencial: $6.000.000 COP a $20.000.000+ COP
Pago: Por hitos con validación en cada sprint
Alcance
Aplicación móvil para Android/iOS conectada a backend y panel administrativo.
Incluye
Login, perfiles, flujos de negocio y notificaciones push
Consumo API y sincronización de datos
Publicación y soporte de salida (store readiness)
Panel web para gestión operativa de la app
Entregables
APK/IPA + backend + panel web + documentación + transferencia técnica
Nota: El valor depende de cantidad de pantallas, funcionalidades offline, pasarela de pagos e integraciones externas.
Lo Quiero
Políticas Comerciales y de Implementación
- Implementación local/privada en el entorno de Microsoft 365 del cliente, sujeta a condiciones mínimas.
- Precios en COP + IVA; fuera de Colombia se convierten a moneda local según la tasa vigente al facturar.
- Pago único o financiación de 1 a 12 meses.
- Licencias de Microsoft y de terceros no incluidas (se contratan aparte).
- Alcance por proceso; cambios o ampliaciones se cotizan adicionalmente.
- Soporte según plan (SLA); horas extra por separado.
- Propiedad intelectual de HSINTAXIS S.A.S. hasta el pago total; al finalizar el pago, se otorga el derecho de uso según contrato.
- Aplica la Política de Seguridad y Confidencialidad.
Información Corporativa HSINTAXIS S.A.S.
HSINTAXIS S.A.S. (NIT 901968457-5) es una empresa colombiana legalmente constituida. Contamos con más de un año de experiencia comercial y un equipo con más de cinco años desarrollando soluciones con Power Apps, Power Automate, Dataverse, Power BI y Power Query, integrando Python y aplicaciones de escritorio cuando el proyecto lo requiere.
Automatizamos procesos, centralizamos datos, conectamos sistemas y construimos analítica para control y toma de decisiones, con entregables listos para operar.
