Caso de uso de la aplicación
Problema → Solución → Resultado
La operación normalmente inicia con cruces manuales entre pagos y facturas. Esta app centraliza el proceso en un flujo único con movimientos, validaciones y trazabilidad para lograr cartera confiable y menor reproceso.
- 1) Crear movimiento: Pago / Abono / Anticipo con valor, moneda, tasa (si aplica) y soporte.
- 2) Seleccionar facturas: puedes aplicar el mismo movimiento a 1, 2, 3 o las facturas necesarias.
- 3) Multimoneda: conversión por tasa definida (COP, USD, EUR, JPY, etc.) y registro de equivalencias.
- 4) Cruce automático: reglas y flujos (Power Automate) aplican el movimiento y actualizan saldos.
- 5) Cartera en tiempo real: saldos, anticipos disponibles, pagos aplicados y pendientes al instante.
- 6) Auditoría completa: historial (quién hizo qué y cuándo), soportes, cambios y trazabilidad por registro.
POWER APPS
Interfaz rápida
Bandejas, filtros, búsqueda, estados y operación diaria sin fricción.
SHAREPOINT
Datos + soportes
Listas para movimientos/facturas + biblioteca para evidencias (PDF/imagenes).
POWER AUTOMATE
Reglas y automatización
Cruces, alertas, estados, recordatorios, validaciones y control de flujo.
IA (OPCIONAL)
Asistencia inteligente
Sugerencias de cruce y clasificación según reglas y permisos corporativos.
BENEFICIOS PARA TU EMPRESA
Lo que el cliente siente: menos reproceso, más control, pagos aplicados sin caos y cartera confiable en tiempo real.
BENEFICIO
Ahorro brutal de tiempo
Un movimiento se cruza con múltiples facturas en un solo paso. Menos “copiar-pegar” y más operar.
BENEFICIO
Menos errores y reprocesos
Validaciones + reglas por estado = menos saldos mal aplicados, menos diferencias y menos correcciones.
BENEFICIO
Cartera en tiempo real
Saldos, anticipos y pagos aplicados se actualizan al instante. Gerencia ve “la verdad” sin esperar cierres.
BENEFICIO
Trazabilidad y auditoría
Quién hizo qué, cuándo y contra qué factura, con soportes. Cumplimiento sin persecución.
*La duración real depende del alcance (campos, reglas, roles, integraciones y volumen de datos).
