📌 Cómo funciona (paso a paso)
“Del correo al archivo ordenado, sin manos”
La automatización convierte el flujo caótico de correos y adjuntos en un proceso repetible, auditable y ordenado.
- 1) Escaneo de correo: el robot revisa la bandeja cada 20 minutos.
- 2) Detección: filtra por patrón (MIT / cédula / estructura típica de factura electrónica).
- 3) Descarga adjuntos: toma ZIP/PDF/XML y los procesa automáticamente.
- 4) Descompresión: abre la carpeta comprimida y separa PDF y XML.
- 5) Lectura inteligente: busca número de factura, fecha y cliente dentro del PDF.
- 6) Renombrado: aplica formato tipo: AAAA-MM-DD__FACT-12345__CLIENTE.pdf (y XML si aplica).
- 7) Organización: mueve PDF/XML a carpetas destino (servidor/PC/nube) según tus reglas.
- 8) Evidencia: se puede dejar log/registro para auditoría y trazabilidad del proceso.
POWER AUTOMATE
Orquestación
Controla el ciclo, condiciones y ejecución (local o nube).
RPA
Extracción real
Descarga, descomprime, lee, renombra y organiza archivos sin fricción.
PATRONES
Detección robusta
MIT / cédula / factura electrónica: reduce falsos positivos y ruido.
DESTINOS
Carpetas a medida
Servidor, PC, OneDrive/SharePoint u otra ruta según tu operación.
✅ BENEFICIOS PARA TU EMPRESA
Lo que realmente importa: orden automático, menos tiempo perdido, menos facturas “desaparecidas” y trazabilidad lista para auditoría.
BENEFICIO
Cero archivo manual
El robot hace el trabajo repetitivo: descarga, extrae, renombra y organiza.
BENEFICIO
Orden consistente
Nombres uniformes con fecha + factura + cliente. Buscar deja de ser deporte extremo.
BENEFICIO
Menos pérdidas y reproceso
Evita “no encuentro la factura” y la cadena infinita de correos reenviados.
BENEFICIO
Listo para auditoría
Puedes registrar qué se procesó, cuándo, de quién y dónde quedó guardado.
*La ejecución puede ser local (PC/servidor) o en la nube, según disponibilidad del cliente y política TI.