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CONSTANZA LUGO — Contabilidad automatizada + robot de facturas

Se creó un sistema completo para una firma contable: registro y control de bancos, impuestos y estados financieros, informes automáticos, dashboards en tiempo real y un robot con IA que organiza facturas desde el correo. Todo en Microsoft 365, con arquitectura y sincronización total en nube. Entregado 100% funcional en 30 días.

🏦 App: Bancos + conceptos
🧾 Impuestos: IVA + retenciones
📊 Finanzas: EE.RR · BG · Cartera · Proveedores
🤖 Robot IA: Correo → Facturas organizadas

📌 Historia del caso

“De 2 días de cierres → minutos con control”

Antes, los informes (bancos, impuestos y estados financieros) tomaban entre 1 a 2 días por reproceso: registros manuales, fórmulas, cruces, revisiones y errores. El objetivo fue simple: control, velocidad y cero caos.

Se construyó una aplicación para registrar movimientos (concepto, pago, número, base, anticipo, fecha, saldo, débito, valor a pagar, etc.) y alimentar maestras financieras: tarifas, IVA, retenciones y parámetros. Con esto se generan informes automáticos en Power Query y se visualiza en dashboards en tiempo real (actualización cada 6 horas).

Además, se implementó un robot de escritorio con IA: cada 30 minutos revisa el correo, extrae facturas, las renombra y las clasifica por cliente para auditoría y organización total.

APP OPERATIVA
Consulta de Bancos
Registro por tercero/concepto, filtros por fecha, cálculo automático y menos errores.
MAESTRAS FINANCIERAS
IVA + Retenciones
Tarifas, retefuente, retenciones y parámetros financieros centralizados.
INFORMES AUTOMÁTICOS
Bancos + Impuestos
Power Query genera reportes en minutos con estructura estable y confiable.
POWER BI
Estados financieros
Cartera, proveedores, estado de resultados y balance general en tiempo real.
AUTOMATIZACIÓN M365
Sincronización total
Arquitectura completa en Microsoft 365: flujos, nube, permisos y control.
ROBOT IA
Facturas organizadas
Correo → extracción → renombre → carpeta por cliente. Corre cada 30 minutos.

*Métricas y gráficas ilustrativas para mostrar el impacto típico del caso (estructura real).

⏳ Tiempo de generación de informes

Antes vs después
Antes: armado manual + revisiones. Después: estructura estable + informes listos en minutos.

🧾 Flujo de control financiero (bancos → impuestos)

Automatización
Visibilidad por proceso: bancos, impuestos, parámetros y reporte final sin reproceso.

🤖 Robot IA: facturas procesadas por día

Email → organizado
Ejemplo ilustrativo con 15–20 correos: extracción, renombre, ubicación y auditoría lista.

📊 Power BI: visibilidad y actualización

cada 6 horas
De “esperar cierres” a ver cartera/proveedores/EE.RR/BG con control en tablero.
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