📌 Historia del caso
El reto era multicliente y de alto volumen: organizar facturas, normalizar datos y construir estados financieros con notas legales, firmas y membrete, sin reproceso manual.
Se implementó un robot de facturas que entra al correo (Microsoft o Google), extrae PDF/XML, clasifica por cliente → año → mes → día y renombra cada archivo con fecha, número de factura y proveedor. Todo queda en estructura auditable y corre automáticamente cada 30 minutos.
Luego, Power Query genera los informes financieros en Excel (estado de situación, resultados, flujo de efectivo, conciliación fiscal, notas e indicadores). Finalmente, una IA local privada produce el PDF final en minutos con formato profesional, notas legales y recomendaciones revisables por el contador.
- Robot IA: correo → facturas ordenadas (cada 30 min).
- Power Query: informes completos en Excel (multifuente).
- IA local: PDF final + sugerencias de notas.
- Convertidor bancario: extractos → Excel masivo por banco.
- Estructura auditable: trazabilidad, nomenclatura y control.
*El resultado es 100% revisable: la IA acelera y organiza, el contador valida antes de entregar.