🏆 CASO DE ÉXITO
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IPS NAZHER — Control total de citas y pacientes

Se centralizó la operación para que todo “se mueva solo”: captura de información del paciente, confirmaciones, recordatorios, encuestas de cancelación, alertas al personal médico y seguimiento en tiempo real — con medición gerencial y operativa.

⚡ Resultados medibles
📲 Mensajería: WhatsApp + Email
🧠 Análisis de causas: 41 categorías
🩺 Crónicos: alertas diarias

📌 Historia del caso

“De caos operativo → operación controlada”

El reto principal era sencillo de decir, difícil de sostener: bajar la inasistencia y recuperar el control de la agenda. Había confirmaciones dispersas, cancelaciones sin trazabilidad y poca visibilidad real de por qué los pacientes no asistían.

Se organizó el flujo completo: desde el registro del paciente hasta el seguimiento, con comunicaciones automáticas (confirmación, recordatorio, encuesta si cancelaba) y alertas para el personal médico.

Además, se incorporó un análisis inteligente de causas (41 motivos) para identificar patrones: cuándo cancelan, por qué cancelan y cuál es la causa más común de no asistencia.

Para pacientes crónicos, se implementó seguimiento diario con encuestas breves y alertas tempranas. Si un paciente muestra señales de riesgo, el equipo recibe notificación y actúa.

  • Operación centralizada: agenda, paciente, trazabilidad, estados.
  • Comunicación automática: confirmación, recordatorio, cancelación.
  • Medición real: gerencia + operativo con indicadores claros.
  • Crónicos: alertas diarias y priorización por riesgo.

*Gráficas con datos ilustrativos (estructura real del caso) para mostrar el impacto típico.

📉 No-show (%): antes → después

Auto-animado
Objetivo: bajar inasistencia con confirmación + recordatorio + seguimiento de cancelaciones.

✅ Confirmación de citas (%): crecimiento

Auto-animado
Cuando la confirmación se vuelve simple, la agenda deja de “Faltar”.

🧠 Motivos de cancelación: top causas

41 categorías (top)
Se prioriza lo que más pega: horarios, transporte, olvido, trámites, etc.

🩺 Crónicos: alertas y estabilidad

Seguimiento diario
Señales tempranas → notificación al equipo → intervención oportuna.
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