🏆 CASO DE ÉXITO
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PIEDRAS DEL CARMEN — Despachos, facturación y BI en tiempo real

Se convirtió el despacho en un proceso rápido, trazable y facturable: el usuario registra el vale, el sistema completa datos automáticamente (placa/cliente/obra/material), se imprime el vale para el cliente, se controla el estado “facturado” y gerencia ve todo en un dashboard.

🚚 Despacho con vale imprimible
🧾 Facturación con estado: “Facturado”
📚 Maestras: clientes / placas / obras / materiales
📊 Power BI: Informe de Despachos

📌 Historia del caso

“Despachar sin reprocesos”

El reto era operativo y típico de “vida real”: despachos rápidos, pero con información incompleta, registros repetidos, errores humanos y poca visibilidad para saber qué se despachó, a quién y si ya se facturó.

Se construyó una app de Despacho de Material donde el usuario registra el vale (propio/cliente), fecha, cliente/obra, placa, MT3, conductor, material, vendedor y observaciones. El sistema trae datos automáticamente desde maestras (y evita “digitaciones creativas”).

Al final del registro, el cliente recibe su vale imprimible con todos los datos. Luego, existe una pantalla para gestionar facturas: se asigna número de factura cuando entra al CRM/facturador y el despacho queda marcado como Facturado.

  • Registro guiado: menos errores, más velocidad.
  • Maestras: clientes, placas, obras, vendedores, materiales.
  • Trazabilidad: vale → despacho → estado de facturación.
  • Power BI: informe gerencial con decisiones más rápidas.

*Gráficas con datos ilustrativos para mostrar el “antes vs después” típico del proceso.

⏱ Tiempo por despacho: antes → después

Auto-animado
Menos minutos por vale = más despachos sin perder control.

🧾 Despachos con estado “Facturado” (%)

Auto-animado
Facturación visible: el despacho deja de quedar “en el limbo”.

🧯 Errores semanales: caída

Auto-animado
Maestras y validaciones reducen errores repetidos (los que más drenan tiempo).

📦 Despachos por día: crecimiento

Auto-animado
Más output diario sin contratar “un clon” del operador.
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