🧠 IA — CITAS
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IA PARA INFORME INTELIGENTE DE CITAS Y ASISTENCIA

Genera un resumen ejecutivo y análisis inteligente basado en citas agendadas, citas atendidas, tasa perdida y comportamiento de cancelación/inasistencia. Incluye 39 indicadores, gráficas ejecutivas y un plan de mejora (si está mal: te dice por qué y qué hacer; si está bien: te lo deja claro con evidencia).

⚙️ Automatización: Power Automate
🗂️ Datos: SharePoint / CSV / Excel
📊 BI: Power BI (opcional)
🧾 Informe: PDF / Word / Excel
🔒 Privado: GPT-OSS local (opcional)

📌 Cómo funciona (paso a paso)

“De citas sueltas → decisiones con evidencia”

Esta IA no es “un reporte bonito”: es un motor de diagnóstico + recomendación. Conecta la operación (recordatorios, confirmaciones, cancelaciones y encuestas) con un informe gerencial que muestra qué está pasando, dónde se pierde y cómo recuperarlo.

  • 1) Conexión de datos: día anterior / día actual (o histórico) desde SharePoint/Excel/CSV. Se integra con la automatización de citas.
  • 2) Normalización: se depura con Power Query o Python (servicios, profesionales, causas, estados).
  • 3) Indicadores (39): agendadas, atendidas, tasa perdida, recuperadas/rescate, cancelaciones vs inasistencias, efectividad de confirmación, confiabilidad, tiempos promedios, mejor asesor, mañana/tarde, día/hora crítica, servicio/profesional crítico, NPS/encuestas y causas raíz, etc.
  • 4) Análisis inteligente: identifica patrones (falsos positivos/negativos, “cuellos” por hora/servicio, impacto institucional, brechas vs meta).
  • 5) Predicción: proyección de inasistencia próximos días + alertas (rojo/amarillo/verde).
  • 6) Entregables: informe Word editable + PDF gerencial + Excel consolidado (y dashboard Power BI si el cliente lo quiere).
OPERACIÓN
Conectado a recordatorios
Se alimenta de confirmaciones/cancelaciones (1 día antes y 3 horas antes) + encuestas 24h.
ANÁLISIS
39 indicadores
KPI clínicos/operativos: tasa perdida, rescate, críticos por hora/día, efectividad y brechas.
CALIDAD
Causas raíz
Transporte, clima, dinero, olvido, trabajo, enfermedad, otros. Con impacto + acciones.
MEJORA
Plan accionable
Si está mal: plan de mejora. Si está bien: evidencia, sostenibilidad y próximos pasos.

✅ BENEFICIOS PARA TU EMPRESA

Lo que se nota en caja y en operación: más asistencia, menos huecos, mejor uso del profesional y decisiones con datos (no con “sensaciones”).

BENEFICIO
Menos tasa perdida
Detectas por qué se cae la asistencia (hora/día/servicio/profesional) y atacas el punto exacto.
BENEFICIO
Agenda más rentable
Recuperación/rescate: cupos que se pierden se reasignan y se gestionan con evidencia.
BENEFICIO
Control por metas
Meta institucional, cobertura, brechas e impacto. Gerencia ve “qué falta” y “qué hacer”.
BENEFICIO
Privacidad total (opcional)
GPT-OSS local: el dato no sale del entorno (ideal compliance salud) y igual entrega PDF/Word/Excel.

Nota: abajo verás gráficas ilustrativas tipo “demo” para mostrar el formato. En producción se alimentan con los datos reales del cliente.

📌 Agendadas vs Atendidas vs Perdidas

Ilustrativo
Resumen ejecutivo del día/periodo: volumen y pérdida (cancelación + inasistencia).

🧩 Causas raíz (encuestas)

Pastel
Transporte, clima, dinero, olvido, trabajo, enfermedad, otros. Esto guía el plan de mejora.

🌅 Mañana vs 🌇 Tarde: tasa perdida

Barras
Identifica si el problema está en una franja (y si se relaciona con transporte, clima, horarios, etc.).

🗓️ Día crítico (pérdida por día)

Barras
El “día crítico” sale solo. Esto permite ajustar agenda, confirmaciones y capacidad.

📈 Proyección de inasistencia (próximos días)

Líneas
Proyección ilustrativa: en producción se calcula con el histórico + reglas + modelo (local o nube).
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