🧠 IA — ESCRITORIO
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ROBOT DE ESCRITORIO CON IA PARA DOCUMENTOS

Un robot que clasifica, valida y corrige documentos: detecta errores de fecha, textos fuera de lugar, patrones inconsistentes y te dice qué está mal (o lo ubica donde corresponde). Además convierte formatos: PDF↔Excel, TXT↔Excel, JSON→Excel, y lo que necesite el cliente.

🗂️ Gestión: clasificar + organizar
✅ Validación: errores + inconsistencias
🔁 Conversión: PDF/Excel/TXT/JSON
🧾 Facturas: extraer + adjuntar
🧠 Resumen: revisión inteligente

📌 Cómo funciona (paso a paso)

“De carpetas caóticas → orden y control automático”

Esta IA trabaja como un operario digital para tus documentos: entra por carpetas o entradas (PDF, Excel, TXT, JSON…), inspecciona el contenido, detecta patrones/errores y ejecuta acciones (clasificar, renombrar, convertir, adjuntar, reportar).

  • 1) Entrada: recibes documentos en cualquier formato soportado (PDF/Excel/TXT/JSON…).
  • 2) Lectura inteligente: reconoce estructura, valida fechas/campos y ubica inconsistencias.
  • 3) Corrección / señalización: corrige ubicación de textos cuando aplica o te entrega un listado de errores.
  • 4) Conversión de formatos: transforma a Excel/PDF/TXT según regla; genera salidas estándar.
  • 5) Clasificación y orden: renombra, mueve a carpetas destino, adjunta (ej: facturas) y mantiene trazabilidad.
  • 6) Resumen ejecutivo: informe “qué está bien / qué está mal / qué corregir” con recomendaciones.
CAPACIDAD
Validación de calidad
Detecta fechas inválidas, campos fuera de lugar, patrones rotos y datos inconsistentes.
CAPACIDAD
Conversión de formatos
PDF↔Excel, Excel→PDF, TXT↔Excel, JSON→Excel y salidas estandarizadas.
CAPACIDAD
Clasificar / renombrar / mover
Aplica reglas de negocio: nombres, fechas, consecutivos y ubicación por carpeta/cliente.
CAPACIDAD
Resumen inteligente
Te entrega “estado del documento” + errores + qué corregir + recomendaciones accionables.

✅ BENEFICIOS PARA TU EMPRESA

Lo que el cliente siente: menos caos, menos reproceso y más control. Lo que gerencia ve: trazabilidad, tiempos estables y documentos “listos para operar” sin pelea.

BENEFICIO
Ahorro real de tiempo
Convierte, organiza y valida documentos sin trabajo manual repetitivo.
BENEFICIO
Menos errores operativos
Detecta inconsistencias antes de que lleguen a contabilidad, cartera o auditoría.
BENEFICIO
Orden automático (sin “policía”)
Carpetas, nombres y formatos estándar: el robot impone disciplina sin fricción.
BENEFICIO
Visibilidad y trazabilidad
Reporte de qué procesó, qué corrigió, qué falló y qué requiere atención.

*Las cifras de KPIs y gráficas son ilustrativas para mostrar el “antes vs después”. En producción se calculan con datos del cliente.

⏱ Antes vs Después: tiempo por documento

Ilustrativo
Comparativo típico: clasificar + validar + convertir + dejar listo sin reproceso.

🔁 Qué hace más seguido (conversiones)

Distribución
Mezcla típica de conversiones: PDF↔Excel, TXT↔Excel, JSON→Excel y otras salidas.

✅ Calidad documental: errores detectados (antes vs después)

0–100
Menos inconsistencias: fechas inválidas, campos fuera de lugar, estructura rota y “formatos raros”.
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