Cada 15 min — o al cerrar caja— nuestro conector híbrido
(Python + Power Automate) extrae ventas, compras
y devoluciones de cualquier fuente: POS, HIS, SAP, Siigo,
laboratorio, LIMS o incluso un FTP con CSV.
Ejemplo real: el stock de analgésicos
desciende; en la siguiente ejecución ya está en la nube,
listo para disparar la reposición.
Los paquetes llegan a SharePoint / OneDrive
con MFA, versionado y retención de 10 años.
Un flujo valida hashes SHA‑256 y
notifica por Teams si un lote viene incompleto.
Resultado: cero pérdida de archivos, histórico trazable.
Scripts Power Query unifican códigos ATC, corrigen proveedores
duplicados y convierten fechas mal formateadas.
Beneficio: precios negociados siempre se
aplican y los reportes “cuadran” sin macros ni fórmulas rotas.
Con Power Apps el auxiliar escanea el código QR
al recibir la mercadería; el lote y la fecha de vencimiento
entran al sistema al instante.
Power Automate dispara una alerta al comprador
si el stock baja del umbral y el gerente aprueba el pedido
desde su móvil en < 60 seg.
Robots Python + OCR leen 300 PDF de facturas en 5 min, extraen folios y cruzan cada línea contra topes SOAT/Invima y tarifarios de la EPS. Glosas potenciales se marcan antes de radicar, ahorrando reprocesos y devoluciones.
Dashboards se actualizan cada 30 min — rotación de inventario,
lotes a vencer, DSO y margen por sede.
Escenario: al detectar que los
antibióticos de alto costo rotan lento, el sistema recomienda
promo + traslado, evitando caducidad y generando flujo de caja.
