SOLUCIONES
AUTOMATIZADAS
EMPRESARIALES

Hasta 1 hora de revisión o soporte sobre Power BI, Power Query, Power Apps o Power Automate aplicada a tu escenario real (reportes, automatización o apps básicas de uso diario).

Creación y organización de un espacio básico en SharePoint u OneDrive para centralizar documentos de tu área administrativa, contable o de gestión (facturación, cartera, contratos, soportes, etc.).

Ajustes puntuales, recomendaciones y guía para que el equipo quede operando sin fricción sobre Microsoft 365 (carpetas, permisos, listas, flujos básicos).

Revisión de permisos por rol y acceso a la información en SharePoint/OneDrive (quién ve, quién edita, quién aprueba).

Cambios reflejados al instante mediante OneDrive/SharePoint para que todos trabajen siempre con la misma versión del archivo.

Buenas prácticas y soporte alineado a estándares Microsoft 365 y Power Platform.

Implementación aproximada de 1–2 días hábiles.

Creación o mejora de 1 informe en Power Query / Excel conectado a una fuente de datos (ventas, cartera, facturación, egresos, flujo de caja o indicadores administrativos).
Ejemplos: ingresos vs egresos mensual, cartera por antigüedad, ventas por cliente o producto.

Hasta 3 horas de acompañamiento remoto para ajustes, validación de datos y explicación de uso del informe (contabilidad, administración o gerencia).

Organización de listas o bibliotecas en SharePoint para soportar el informe y el trabajo colaborativo de tu área contable, administrativa o comercial (por ejemplo: Facturas, Pagos, Clientes, Proveedores).

Accesos por grupos/roles y control de versiones básicos (evitar que cualquiera borre o cambie información crítica).

Actualización automática de la información a través de OneDrive/SharePoint sin tener que copiar y pegar todos los meses.

Buenas prácticas de continuidad y orden en el manejo de datos.

Sin mensualidades, pago único. Soporte adicional opcional. Hasta 50% a crédito.

Implementación aproximada de 2–4 días hábiles.

Informe recurrente para cartera, facturación, radicación, flujo de caja, ingresos/egresos o análisis financiero básico a partir de una fuente definida, sin procesos manuales.
Ejemplos: cartera por días de mora, estado de resultados simplificado, seguimiento a radicación de cuentas médicas.

Flujo en Power Automate para aprobaciones simples, alertas inteligentes, recordatorios automáticos o notificaciones por correo, Teams o WhatsApp Business (según conectores/licencias disponibles).

Configuración de IA en tu entorno Microsoft 365 / Syntex o mediante API externa (OpenAI, Azure, etc. con licenciamiento del cliente) para: resúmenes de reportes, lectura rápida de información contable/administrativa y primeras predicciones sencillas sobre cartera o facturación, sin sacar tus datos del control de tu organización.

Hasta 12 h/mes de soporte y capacitación para tu equipo.

Permisos por rol, auditoría y versionado en listas o bibliotecas relacionadas.

Datos siempre actualizados con OneDrive/SharePoint.

Buenas prácticas y soporte alineado al ecosistema.

Sin mensualidades, pago único. Soporte opcional. Hasta 50% a crédito.

Implementación aproximada de 4–7 días hábiles.

Aplicación para un proceso de negocio (por ejemplo: Facturación ligera, Compras, Radicación, Inventarios, Cartera o RR. HH.).
Incluye hasta 2 módulos funcionales dentro de ese proceso, con pantallas por módulo: lista/búsqueda, creación/edición, detalle, vista de seguimiento, conectadas a SharePoint o Dataverse for Teams.

Tableros en Power BI con KPIs financieros y administrativos: ingresos, egresos, cartera, ventas, estados de resultados, rotación de cartera y comparativos por periodo, sede o centro de costo.

Automatización de 2 informes clave con Power Query: cartera consolidada, facturación por cliente, análisis financiero, radicación u otros escenarios contables/administrativos.

Flujos en Power Automate para aprobaciones por correo/Teams, alertas al cambiar estados, avisos de vencimiento de cartera o tareas y notificaciones a correo, Teams o WhatsApp Business (según conectores/licencias disponibles).

1 informe ejecutivo con resumen y comentarios generados con IA dentro de tu entorno Microsoft 365 (Syntex o servicios equivalentes) o utilizando APIs externas (según licencias del cliente) para incluir predicciones sobre cartera, facturación o radicación a partir de tus datos históricos.

Roles, auditoría básica y políticas para el proceso implementado en Microsoft 365.

Sincronización continua en OneDrive/SharePoint entre app, datos y reportes.

Buenas prácticas y continuidad operativa sobre Power Platform.

20 h/mes para acompañamiento, resolución de dudas y ajustes.

Sin mensualidades, pago único. Soporte opcional. Hasta 50% a crédito.

Implementación aproximada de 4–6 semanas.

Aplicación para un proceso crítico de negocio (por ejemplo: Facturación, Compras, Inventarios, Cartera, RR. HH.).
Incluye hasta 3 módulos funcionales dentro de ese proceso, con pantallas por módulo: lista/bandeja de trabajo, creación/edición, detalle, vista gerencial, con reglas de negocio y vistas por rol (operativo, coordinación, gerencia).

Tableros en Power BI para finanzas y operación: control de ingresos y egresos, cartera, ventas, estados de resultados, rotación de inventarios, rentabilidad por línea y análisis por centro de costo, sede o unidad de negocio.

Automatización de informes con Power Query para cartera consolidada, radicación, facturación por cliente, análisis financiero y reportes administrativos que antes se hacían en Excel manual.

Flujos en Power Automate para aprobaciones multinivel, alertas de montos altos o vencimientos, recordatorios automáticos, actualización de estados y envío de notificaciones por correo, Teams o WhatsApp Business (según conectores/licencias disponibles).

1 reporte ejecutivo generado automáticamente con IA dentro de tu entorno Microsoft 365 (Syntex / servicios M365) o con API externa, con resumen del mes, tendencias de cartera y facturación, y posibles riesgos/prioridades a partir de tus datos contables y administrativos.

Robot para una tarea repetitiva de alto volumen en una aplicación de escritorio (cargue de movimientos, conciliaciones, consultas masivas, etc.).

1 conector o API incluido (lectura o escritura básica; licencias con Microsoft se pagan por separado).

Roles, auditoría y políticas en Microsoft 365.

Sincronización continua con OneDrive/SharePoint.

Estandarización, continuidad y soporte alineado al ecosistema.

30 h/mes para acompañamiento, resolución de dudas y ajustes.

Políticas, auditoría y controles avanzados en Microsoft 365.

Buenas prácticas, documentación y soporte alineado al ecosistema.

Sin mensualidades, pago único. Soporte opcional. Hasta 50% a crédito.

Implementación aproximada de 6–8 semanas.

Dos aplicaciones para procesos de negocio específicos, por ejemplo: Recursos Humanos, Cartera, Compras, Radicación, Inventarios.
Cada aplicación corresponde a un proceso y puede incluir hasta 3 módulos funcionales dentro de ese proceso, con pantallas por módulo: lista/bandeja, creación/edición, detalle, seguimiento y vista gerencial.

Tableros en Power BI para Finanzas, Operaciones, Ventas y Compras/Inventarios: control de ingresos, egresos, ventas, cartera, estados de resultados, rotación de inventarios, márgenes, presupuestos y análisis por producto, cliente y centro de costo.

Automatización de reportes con Power Query para información financiera, operativa, comercial y de radicación/seguimiento que hoy se hacen en Excel: cartera consolidada, facturación, gastos por centro de costo, etc.

Flujos en Power Automate para aprobaciones multinivel, asignación automática de tareas, alertas inteligentes, recordatorios y sincronización de información entre SharePoint, Excel, ERP/CRM, correo, Teams y WhatsApp Business (según conectores/licencias disponibles).

Hasta 2 informes ejecutivos y hasta 1 agente ligero que clasifica, resume y genera informes ejecutivos con resúmenes y predicciones sobre cartera, facturación, radicación o demanda, generados por IA dentro de tu entorno Microsoft 365 (Syntex / Copilot / servicios equivalentes) o mediante APIs externas, sin exponer los datos a nubes fuera de tu control.

Robots para tareas repetitivas de alto volumen en aplicaciones de escritorio (contable, administrativo u operativo).

2 conectores o APIs incluidos (ERP, CRM u otros sistemas principales; licencias se pagan por separado).

Controles, auditoría y buenas prácticas en Microsoft 365 (DLP y trazabilidad).

Sincronización continua con OneDrive/SharePoint y otras fuentes.

Estandarización, continuidad y alineación al ecosistema.

Seguridad y cumplimiento 365, conectividad nativa (Power Platform, Teams, Outlook), escalabilidad y soporte continuo.

40 h/mes y SLA premium con tiempos de respuesta garantizados.

Modelo de gobierno de datos y seguridad reforzada.

Buenas prácticas, documentación y soporte alineado.

Plantillas y guías para gobernar y escalar internamente.

Punto único de contacto para cronograma, recursos y éxito del proyecto.

20 horas para equipo técnico/usuarios clave (adopción y mejores prácticas).

Sin mensualidades, pago único. Soporte opcional. Hasta 50% a crédito.

Implementación aproximada de 10–14 semanas.

Aplicaciones a la medida, interconectadas, para cubrir procesos de la organización (Finanzas, Operaciones, Compras, Inventarios, Cartera, RR. HH., Calidad, Logística, etc.).
Cada aplicación corresponde a un proceso de negocio (por ejemplo: Recursos Humanos, Cartera, Compras o Radicación) y dentro de ese proceso incluye hasta 4 módulos funcionales con flujos de punta a punta (solicitud → aprobación → ejecución → cierre) y pantallas por rol: operación, coordinación, gerencia y dirección.

Tableros ejecutivos y operativos en Power BI para consolidar información de Finanzas, Operaciones, Ventas, Compras, Cartera, RR. HH. y otras áreas: ingresos, egresos, estados financieros, presupuestos, rentabilidad, productividad e indicadores de servicio.

Automatización de reportes críticos con Power Query: cartera consolidada, radicación, facturación por cliente, comparativos de ingresos/egresos, control presupuestal, gastos por centro de costo y otros indicadores administrativos clave.

Flujos en Power Automate que conectan procesos entre áreas: aprobaciones complejas, notificaciones inteligentes, recordatorios, actualización automática de estados, creación de tareas y envío de alertas a correo, Teams y WhatsApp Business (según conectores/licencias disponibles).

Hasta 2 agentes ligeros que clasifican, resumen y generan informes ejecutivos, incluyendo hasta 3 informes con predicción sobre cartera, facturación, radicación u otros indicadores clave, siempre dentro de tu entorno Microsoft 365 (Syntex / Copilot) o mediante APIs externas controladas por tu organización.

Robots para procesos de alto volumen y repetición en aplicaciones de escritorio (contable, administrativo, operativo o registros masivos).

Hasta 2–3 conectores o APIs incluidos para integrar el núcleo del negocio con sistemas existentes (licencias con Microsoft se pagan aparte).

Políticas, auditoría y configuración de cumplimiento corporativo en Microsoft 365.

Sincronización continua con OneDrive/SharePoint y sistemas conectados.

Estandarización, continuidad y soporte alineado al ecosistema.

Seguridad y cumplimiento 365, conectividad nativa, escalabilidad y soporte continuo.

60 h/mes y SLA élite con tiempos de respuesta garantizados.

Implementación del modelo de gobierno de datos y controles avanzados.

Buenas prácticas, documentación y soporte alineado.

Plantillas, guías y lineamientos para escalar a nivel corporativo.

Gestión integral del proyecto, cronograma, riesgos y entregables.

40 horas para equipo técnico/usuarios clave (adopción, operación y mejores prácticas).

Atención prioritaria con horario extendido para incidencias y requerimientos.

Runbooks, respaldo de configuraciones y plan de recuperación ante desastres (básico).

Sin mensualidades, pago único. Soporte opcional. Hasta 50% a crédito.

Implementación aproximada de 14–18 semanas.

Power BI con KPIs financieros y administrativos: ingresos, egresos, ventas, cartera, estados de resultados, márgenes y comparativos por periodo, sede o centro de costo.

Limpieza, uniones y medidas DAX base (ingresos, costos, márgenes, variaciones y otros indicadores contables/administrativos).

Gateway (nube) o actualización local programada, hasta 2 actualizaciones/día.

Hasta 2 orígenes (Excel/CSV, SharePoint, SQL o ERP).

Roles por área/usuario y buenas prácticas de gobierno en Microsoft 365.

En Power BI Service o Report Server (licencias no incluidas).

Paleta corporativa, navegación y diseño consistente para todos los reportes.

Guía de uso y de actualización para el equipo interno.

3 horas para usuarios clave.

10 horas durante 30 días post–entrega.

Ejemplos: Estados Financieros, Flujo de Efectivo, Ventas, Clientes, Rentabilidad.

Power BI Pro/PPU/Report Server no incluidos. Se cotizan aparte.

Implementación aproximada de 2–3 semanas.