Transformamos tus procesos manuales en flujos digitales eficientes.
Con Power Platform, Python y nuestra expertise, llevamos la automatización a cualquier industria.
Mejoras y cambios de diseño continuos (alineado a identidad del cliente).
Acompañamiento operativo completo (como equipo interno).
Tenant avanzado + seguridad reforzada.
Prioridad máxima en incidencias críticas (continuidad del negocio).
🥉 1M · BRONCE — Power Apps
⏱ Entrega estimada: 7–12 días hábiles
💰 $1.000.000 COP · US$267
Pago: COP / Pago único · Financiación: 50/50 o cuotas mensuales (según acuerdo)
📱 1 Aplicación Power Apps — 1 módulo (2–3 pantallas)
Aplicación para 1 proceso a elección: cartera, radicación, compras, ventas, inventarios (entradas/salidas),
despachos, RR. HH., facturación ligera u otro proceso administrativo/operativo.
Incluye un módulo funcional completo:
Pantalla 1: Bandeja / Listado de trabajo
✅ Búsqueda, filtros, ordenamiento y vistas por estado, fecha, responsable, cliente, sede, etc.
Pantalla 2: Crear / Editar registro
✅ Formulario con validaciones y reglas: campos obligatorios, formatos, adjuntos, observaciones y reglas por
estado (p. ej., al pasar a “Aprobado” exige soporte).
Pantalla 3: Detalle (opcional)
✅ Trazabilidad: historial de cambios, comentarios, evidencias, responsables y fechas.
Incluye estados del proceso (ej.: Creado → En revisión → Aprobado → En ejecución → Cerrado) y control por
perfiles.
👥 Roles y permisos (alcance): hasta 3 roles
✅ Operativo / Coordinación / Consulta
🗂️ SharePoint — base de datos + documentos
Configuración de SharePoint como base del proceso (datos y soportes):
✅ Listas: 1 a 3 listas (según el proceso) para registros y catálogos básicos
✅ Biblioteca documental: 1 biblioteca para soportes (PDF, imágenes, evidencias, facturas)
✅ Permisos por rol: ver, cargar, editar o solo consultar
✅ Versionado y organización: control de versiones y estructura ordenada
📊 1 Informe automatizado (Power Query)
Informe con actualización automática para seguimiento, por ejemplo:
✅ registros por estado
✅ tiempos de respuesta
✅ productividad por responsable/área
✅ comparativos por periodo (semanal/mensual)
🤖 1 Flujo automatizado (Power Automate Básico)
✅ alertas al crear o cambiar un registro
✅ recordatorios por vencimiento
✅ notificaciones por correo y Teams
✅ avisos automáticos a responsables según reglas
(WhatsApp Business depende de conectores/licencias disponibles del cliente)
⚠️ Si se requiere un flujo avanzado, se cotiza aparte.
🔐 Seguridad y cumplimiento Microsoft
✅ Seguridad base por perfiles: control de acceso, permisos y buenas prácticas.
🔄 Datos al día / actualización en tiempo real
✅ Sincronización entre app, SharePoint y reportes.
🛡️ Respaldo Microsoft y buenas prácticas
✅ Versionado, retención (según configuración), control documental y estandarización sobre Power Platform.
🧭 Onboarding (inicio)
✅ 1 sesión de levantamiento (1–2 h) para definir: proceso, estados, roles, pantallas y criterios de éxito
✅ diseño rápido del flujo para aprobación antes de construir
📦 Entregables
✅ App publicada + SharePoint configurado + flujo + informe.
✅ Guía de operación (1 página) + criterios de aceptación.
🎓 Capacitación
✅ 1 sesión (2 h) para operación y buenas prácticas del proceso.
🧩 Tenant Microsoft (Configuración + Capacitación de administración)
✅ roles y permisos (Entra ID / Microsoft 365)
✅ administración básica (propietario, publicación, accesos)
✅ publicación y control de la app (buenas prácticas)
✅ recomendaciones de seguridad y operación
🤝 Soporte prioritario: 8 h/mes · SLA: 24–48 h hábiles
✅ Ajustes post-salida: 7 días hábiles (sin ampliar alcance)
Lo Quiero
🥉 1M · BRONCE — Power BI
⏱ Entrega estimada: 7–12 días hábiles
💰 $1.000.000 COP · US$267
Pago: COP / Pago único · Financiación: 50/50 o cuotas mensuales (según acuerdo)
📈 1 Tablero Power BI — Tablero ejecutivo (KPIs corporativos)
Incluye:
KPIs principales del proceso/área (volumen, estados, tiempos, productividad)
comparativos por periodo
filtros por responsable/cliente/categoría (según el caso)
lectura ejecutiva: qué va bien, qué está frenado y qué se debe priorizar
🗂️ SharePoint — base de datos + documentos
Se organiza la información para alimentar el control:
Listas: 1 a 3 listas (según el caso) para datos estructurados
Biblioteca documental: 1 biblioteca para soportes y evidencias
permisos por rol y versionado para control
📊 1 Informe automatizado (Power Query)
Informe con actualización automática para detalle y control periódico: cortes por fecha, detalle por
responsable, estados y tiempos.
🤖 1 Flujo automatizado (Power Automate)
Automatización de recordatorios/avisos:
alertas por vencimientos, cambios de estado o hitos
notificaciones por correo/Teams
reglas simples para evitar retrasos
🔐 Seguridad y cumplimiento Microsoft
Roles y permisos para acceso a datos y tablero (administración, edición y consumo).
🔄 Datos al día / actualización en tiempo real
Tablero e informes alimentados con datos actualizados desde la fuente configurada.
🛡️ Respaldo Microsoft y buenas prácticas
Continuidad y control documental con capacidades Microsoft (versionado/retención según configuración).
🧭 Onboarding (alineación)
1 sesión (1–2 h) para definir KPIs, estructura de datos y lectura del tablero.
📦 Entregables
Tablero publicado + SharePoint configurado + informe automatizado + flujo + diccionario básico de KPIs +
criterios de aceptación.
🎓 Capacitación
1 sesión (2 h) para usuarios: lectura, filtros, interpretación de KPIs y uso en comités.
🧩 Tenant Microsoft (Configuración + Capacitación de administración)
permisos/roles para BI y SharePoint
publicación y administración (accesos, responsables, buenas prácticas)
seguridad y control para operación estable
🤝 Soporte prioritario: 8 h/mes · SLA: 24–48 h hábiles
✅ Ajustes post-salida: 7 días hábiles
Lo Quiero
🥈 3M · PLATA
⏱ Entrega estimada: 4–6 semanas
💰 $3.000.000 COP · US$800
Pago: COP / Pago único · Financiación: 50/50 o cuotas mensuales (según acuerdo)
📱 1 Aplicación Power Apps — 1 módulo robusto (2–3 pantallas)
Aplicación para 1 proceso a elección, con reglas completas y seguimiento.
Incluye:
Bandeja/listado para control diario (filtros y vistas por estado/prioridad)
Crear/editar con validaciones y reglas por estado
Detalle opcional con trazabilidad e historial
estados del proceso y buenas prácticas para operación
👥 Roles y permisos (alcance): hasta 4 roles
(Operativo / Coordinación / Liderazgo / Auditor-Consulta)
🗂️ SharePoint — datos y documentos
Listas: 3 a 5 listas (según proceso) para registros, catálogos y control por etapas
Bibliotecas: 2 bibliotecas (soportes + evidencias/archivos del proceso)
permisos por rol, versionado y estructura organizada para control y auditoría
📈 1 Tablero Power BI — Ejecutivo
KPIs y lectura ejecutiva del proceso: comparativos por periodos, segmentación por responsables y análisis para
priorización.
📊 2 Informes automatizados (Power Query)
Automatización de 2 reportes clave (según proceso), por ejemplo:
cartera y vencimientos
facturación por cliente
tiempos de radicación
movimientos de inventario
compras por proveedor
Actualización automática para control sin reproceso.
🤖 2 Flujos automatizados (Power Automate)
aprobaciones o confirmaciones
alertas por cambios de estado
avisos por vencimiento
asignación automática de responsables y recordatorios
🔐 Seguridad y cumplimiento Microsoft
Roles, permisos y auditoría básica del proceso.
🔄 Datos al día / actualización en tiempo real
Sincronización entre app, SharePoint y reportes.
🛡️ Respaldo Microsoft y buenas prácticas
Estandarización, control documental y continuidad operativa.
🧭 Onboarding (plan por hitos)
MVP → pruebas → salida. Se define un quick win (resultado visible rápido).
📦 Entregables
Módulo publicado + SharePoint configurado + tablero + 2 informes + 2 flujos + diccionario de KPIs + criterios
de aceptación + guía operativa.
🎓 Capacitación
2 sesiones (usuarios + administradores/operación) para adopción y control.
🧩 Tenant Microsoft (Configuración + Capacitación de administración)
roles, permisos y grupos (Entra ID)
publicación y control de accesos
buenas prácticas de seguridad y operación
administración de cambios sin perder control
🤝 Soporte prioritario: 20 h/mes · SLA: 12–24 h hábiles
✅ Ajustes post-salida: 10 días hábiles
Lo Quiero
🥇 5M · ORO (Más Popular)
⏱ Entrega estimada: 6–8 semanas
💰 $5.000.000 COP · US$1.333
Pago: COP / Pago único · Financiación: 50/50 o cuotas mensuales (según acuerdo)
📱 1 Aplicación Power Apps — 2 módulos (2–3 pantallas por módulo)
Proceso crítico a elección dividido en 2 módulos (ejemplos):
Cartera: cuentas por cobrar + gestión de recaudo
Radicación: recepción + gestión por etapas
Inventario: entradas + salidas/movimientos
Compras: solicitud + aprobación/orden
Ventas: pedidos + entregas/estado
Despachos: alistamiento + entrega/confirmación
Cada módulo incluye:
bandeja para pendientes y operación diaria
formularios con reglas (validaciones, campos obligatorios, adjuntos)
trazabilidad (historial: quién hizo qué y cuándo)
estados por etapa para control del proceso
👥 Roles y permisos (alcance): hasta 6 roles
(Operativo / Coordinación / Liderazgo / Auditor-Consulta / Administración / Apoyo)
🗂️ SharePoint — arquitectura por módulos
Listas: 5 a 6 listas (según el proceso) para registros, control por etapas y catálogos
Bibliotecas: 3 bibliotecas (soportes, evidencias, documentación del proceso)
permisos por rol, versionado, estructura por áreas/etapas y control documental listo para auditoría
📈 2 Tableros Power BI — Ejecutivo + Operativo
Ejecutivo: KPIs, tendencias, prioridades, riesgos y oportunidades
Operativo: pendientes, tiempos, productividad, estados y control diario
📊 4 Informes automatizados (Power Query)
cortes semanales/mensuales
comparativos por cliente/sede/centro de costo
análisis por estados y productividad
detalle operativo con actualización automática
🤖 4 Flujos automatizados (Power Automate)
aprobaciones multinivel
recordatorios automáticos
alertas por atrasos, cambios de estado o montos
notificaciones a responsables y seguimiento automático
🧠 IA Local 100% segura — 1 informe ejecutivo
La IA opera de forma local y segura dentro del entorno del cliente.
Entrega un informe con:
resumen del periodo
hallazgos y patrones
alertas de riesgos y prioridades
recomendaciones accionables
Puede enfocarse en predicción/análisis de: cartera, facturación, ventas, compras, inventario, demanda, cosecha
u otros indicadores.
🖥️ RPA de escritorio con Python — 1 robot (alto impacto)
Ejemplos:
extraer facturas de correos y descargar adjuntos
renombrar según reglas (cliente-fecha-número)
reubicar en carpetas del servidor o repositorios definidos
convertir PDF a Excel para análisis
consolidar múltiples archivos (Excel/PDF) en uno solo
generar reportes y evidencia con logs (procesado, fallas, reintentos)
🔐 Seguridad y cumplimiento Microsoft
Roles, trazabilidad y control por perfiles.
🔄 Datos al día / actualización en tiempo real
Operación y tableros con información actualizada.
🛡️ Respaldo Microsoft y buenas prácticas
Continuidad operativa, control documental y estructura lista para escalar.
🧭 Onboarding (plan por hitos + quick win)
Implementación por etapas: MVP → pruebas → salida, con quick win visible.
📦 Entregables
2 módulos + SharePoint + 2 tableros + 4 informes + 4 flujos + informe IA + robot RPA + diccionario de KPIs +
guía operativa + criterios de aceptación.
🎓 Capacitación
3 sesiones (usuarios, administradores, dirección) para adopción y control.
🧩 Tenant Microsoft (Configuración + Capacitación completa)
roles, permisos y grupos (Entra ID / Microsoft 365)
publicación y administración de aplicaciones
seguridad y buenas prácticas del entorno Power Platform
operación segura (accesos, control de cambios y continuidad)
🤝 Soporte prioritario: 30 h/mes · SLA: 4–8 h hábiles
✅ Ajustes post-salida: 15 días hábiles
Lo Quiero
💎🪙 10M · DIAMANTE (Escala Corporativa)
⏱ Entrega estimada: 10–14 semanas
💰 $10.000.000 COP · US$2.667
Pago: COP / Pago único · Financiación: 50/50 o cuotas mensuales (según acuerdo)
Este plan es para empresas que no quieren “una app” o “un tablero”, sino un sistema completo: procesos
conectados, automatización y capacidad de crecimiento. El objetivo es ordenar la operación, reducir
reprocesos, disminuir tiempos y dar visibilidad para la toma de decisiones.
📱 2 Aplicaciones Power Apps — hasta 4 módulos (2–3 pantallas por módulo)
Se construyen 2 aplicaciones para 2 procesos a elección (por ejemplo: Cartera + Radicación, Compras +
Inventario, Ventas + Despachos, RR. HH. + Compras, etc.).
Cada aplicación queda lista para operación diaria, con módulos adaptados al negocio.
Ejemplos de módulos (según la empresa):
Cartera: cuentas por cobrar + gestión de recaudo
Radicación: recepción + etapas internas + control de tiempos
Compras: solicitud + aprobación/orden + seguimiento a proveedores
Inventario: entradas + salidas + movimientos y control por bodega
Ventas: pedidos + entregas + estado y tiempos
Despachos: alistamiento + entrega + confirmación y trazabilidad
RR. HH.: solicitudes internas + aprobaciones y gestión documental
Pantallas por módulo (máximo 3):
Bandeja/Listado (operación): pendientes con filtros por estado, prioridad, fecha, responsable, cliente, sede,
etc.
Crear/Editar (control): formularios con reglas (obligatorios, validaciones, adjuntos, observaciones,
restricciones por estado).
Detalle (trazabilidad): historial completo (quién, qué, cuándo), evidencias, comentarios y cambios de estado.
👥 Roles y permisos (alcance): hasta 8 roles
(Operativo / Coordinación / Liderazgo / Auditor-Consulta / Administración / Supervisión / Apoyo / Dirección).
Cada rol ve lo necesario y solo puede hacer lo que corresponde.
🗂️ SharePoint — arquitectura por proceso (datos + documentos)
SharePoint como base organizada para operación, evidencia y auditoría.
Alcance (DIAMANTE):
Listas: 6 a 10 listas (distribuidas entre los dos procesos) para registros y catálogos.
Bibliotecas documentales: 4 bibliotecas (soportes, evidencias, documentación operativa y control ejecutivo).
Permisos por rol, versionado, estructura por etapas/área y organización lista para auditoría.
Beneficios:
Documentos en el lugar correcto, con control de acceso.
Evidencias trazables por caso/registro.
Reducción de pérdida de información y reprocesos.
📈 Power BI — 4 Tableros (ejecutivos y operativos)
Se entregan 4 tableros:
2 tableros ejecutivos: KPIs, tendencias, riesgos, prioridades y comparativos por periodos, sedes, centros de
costo o líneas de negocio.
2 tableros operativos: pendientes, tiempos por etapa, productividad, carga de trabajo por responsable, estados
y alertas.
📊 Power Query — 8 Informes automatizados (sin Excel manual)
Automatización de 8 informes:
cartera consolidada y vencimientos
facturación por cliente y recaudo
compras por proveedor y tiempos de aprobación
inventario por bodega y movimientos
radicación por etapa y tiempos
productividad por área y responsable
comparativos mensuales/semanales
alertas de datos incompletos o inconsistentes
Actualización automática para control y comité.
🤖 Power Automate — 8 Flujos automatizados (velocidad + control)
Incluye automatizaciones como:
aprobaciones multinivel (según montos o áreas)
asignación automática de responsables
alertas por vencimientos, atrasos o cambios de estado
recordatorios recurrentes hasta resolver
notificaciones por correo y Teams
actualizaciones automáticas de estados y trazabilidad
🧠 IA Local 100% segura — 2 Informes ejecutivos (sin sacar datos a internet)
Implementación local y segura dentro del entorno del cliente:
✅ los datos no se exponen fuera de la organización.
Entregables:
Resumen ejecutivo del periodo.
Hallazgos clave, tendencias y alertas.
Riesgos y prioridades sugeridas con base en datos.
Posibles predicciones según históricos.
Predicciones/análisis posibles:
Cartera: riesgo de mora, clientes críticos, proyección de recaudo.
Facturación: proyección de ingresos, estacionalidad, anomalías.
Ventas: tendencias, proyección de demanda, desempeño por línea/cliente.
Compras: consumo, rotación, proveedores críticos.
Inventario: quiebres, exceso, rotación por bodega.
Cosecha/producción (si aplica): estimaciones por periodo y rendimiento.
🖥️ RPA con Python — 2 Robots de escritorio (alto impacto)
Dos robots para tareas repetitivas donde hay pérdida de tiempo y errores.
Ejemplos:
extraer facturas de uno o varios correos y descargar adjuntos automáticamente
renombrar con reglas (cliente-fecha-número de factura)
reubicar en carpetas del servidor o repositorios definidos (proveedor/mes/centro de costo)
convertir PDF a Excel y consolidar múltiples archivos
procesamiento por lotes (p. ej., 300 PDFs) con reporte
logs de control (procesado, fallas, reintentos)
Resultado:
ahorro directo de horas de equipo
menos errores humanos
mayor velocidad y orden documental
🔐 Seguridad y cumplimiento Microsoft (reforzado)
Controles por rol, trazabilidad y buenas prácticas.
🔄 Datos al día / actualización en tiempo real
Sincronización para tableros e informes.
🛡️ Respaldo Microsoft y buenas prácticas
Continuidad operativa, estructura documentada y control de versiones.
🧭 Onboarding corporativo — levantamiento por proceso + quick wins
levantamiento detallado de los dos procesos
definición de KPIs y metas de control
plan por hitos (MVP → pruebas → salida)
quick win por proceso (visible y medible)
📦 Entregables completos
2 apps publicadas + hasta 4 módulos
SharePoint con arquitectura por proceso
4 tableros Power BI
8 informes automatizados
8 automatizaciones (flujos)
2 informes ejecutivos con IA local
2 RPAs de escritorio con Python (con logs y control de errores)
diccionario de KPIs + guía operativa + criterios de aceptación
🎓 Capacitación (operación + administración + dirección)
sesiones para usuarios por proceso
sesión para administradores (permisos y publicación)
sesión para dirección (lectura de tableros/IA y uso en comité)
🧩 Tenant Microsoft — configuración + capacitación completa
roles, grupos y permisos (Entra ID / Microsoft 365)
publicación y administración de Power Apps
seguridad del entorno Power Platform (buenas prácticas)
gobierno operativo (accesos, control de cambios, continuidad)
🤝 Soporte premium: 40 h/mes · SLA: 1–4 h hábiles
✅ Ajustes post-salida: 20 días hábiles (afinación y correcciones sin cambios de alcance)
Lo Quiero
Políticas: Implementación local/privada en el entorno M365 del cliente, sujeta a condiciones mínimas.
Precios en COP + IVA; fuera de Colombia se convierten a moneda local según la tasa vigente al facturar.
Pago único o financiación de 1 a 12 meses. Licencias Microsoft/terceros no incluidas (se contratan
aparte). Alcance por proceso; cambios o ampliaciones se cotizan adicionalmente. Soporte según plan (SLA);
horas extra por separado. Propiedad intelectual de HSINTAXIS S.A.S. hasta el pago total; al finalizar el
pago, se otorga el derecho de uso según contrato. Aplica Política de Seguridad y Confidencialidad. NIT
901968457-5.
